Die komplette WEG-Versammlung
online durchführen

Mit Treffplan findet die virtuelle Eigentümerversammlung in einem geführten Ablauf statt: Einladung, Videoteilnahme, Tagesordnung, Abstimmung und Protokoll sind miteinander verbunden.

Features für virtuelle Versammlungen

Die virtuelle Eigentümerversammlung von Einladung bis Protokoll

Eine virtuelle Eigentümerversammlung braucht mehr als einen Videolink. Treffplan führt Eigentümer durch Teilnahme, Tagesordnung und Abstimmung und hält die Dokumentation für Dich zusammen.

Teilnahme im Browser

Ohne Installation in die Versammlung

Eigentümer öffnen den Zugang im Browser, nehmen per Video teil und stimmen digital ab. Du steuerst Anwesenheit, TOPs, Beschlüsse und Ergebnisse aus Treffplan.

Videokonferenz direkt im Versammlungsablauf
Keine Zusatzsoftware für Eigentümer
Digitale Stimmabgabe mit persönlichem Zugang
DSGVO-konforme Verarbeitung auf EU-Servern
Vorbereitung

Einladung mit digitalem Zugang erstellen

Die virtuelle Teilnahme wird direkt in die Einladung und Tagesordnung eingebettet, damit Eigentümer wissen, wie sie teilnehmen.

  • Einladung und TOPs strukturiert vorbereiten
  • Zugangsinformationen zentral bereitstellen
  • Dokumente vorab digital verteilen
Unterlagen

Dokumente im Eigentümerbereich bereitstellen

Eigentümer finden relevante Anlagen, Beschlussvorlagen und Informationen digital an einem Ort.

  • Dokumente einzelnen TOPs zuordnen
  • Unterlagen für Eigentümer digital verfügbar machen
  • Keine verlorenen Anhänge im E-Mail-Postfach
Anwesenheit

Digitale Teilnahme nachvollziehbar erfassen

Treffplan dokumentiert, wer teilnimmt, wer vertreten wird und welche Stimmen in der Versammlung relevant sind.

  • Anwesenheiten revisionssicher speichern
  • Vollmachten und Vertreter zuordnen
  • Beschlussfähigkeit transparent prüfen

Virtuelle Eigentümerversammlungen sicher starten

Wir zeigen Dir, wie Treffplan Videokonferenz, Abstimmung und Protokollierung in einem browserbasierten Ablauf verbindet.

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