Virtuelle WEG-Versammlungen
strukturiert begleiten

Organisiere Einladungen, Tagesordnung, Abstimmung und Protokoll in Treffplan. Für die Videoverbindung nutzen Eigentümer den Videokonferenzanbieter Deiner Wahl.

Features für virtuelle Versammlungen

Die virtuelle Eigentümerversammlung von Einladung bis Protokoll

Für die Videoverbindung nutzt Du einen externen Anbieter. Treffplan unterstützt die virtuelle Versammlung mit Einladung, Tagesordnung, Abstimmung und zentraler Dokumentation.

Virtuelle Teilnahme

Per Videolink teilnehmen und digital abstimmen

Eigentümer nehmen über Deinen Videokonferenzanbieter teil und stimmen über Treffplan digital ab. Du steuerst Anwesenheit, TOPs, Beschlüsse und Ergebnisse in Treffplan.

Videokonferenz über einen Anbieter Deiner Wahl
Einwahlinformationen für Eigentümer bereitstellen
Digitale Stimmabgabe mit persönlichem Zugang
Anwesenheit und Ergebnisse in Treffplan dokumentieren
Vorbereitung

Einladung mit digitalem Zugang erstellen

Stelle den Einwahllink Deines Videokonferenzanbieters zusammen mit Einladung und Tagesordnung bereit.

  • Einladung und TOPs strukturiert vorbereiten
  • Zugangsinformationen zentral bereitstellen
  • Dokumente vorab digital verteilen
Unterlagen

Dokumente im Eigentümerbereich bereitstellen

Eigentümer finden relevante Anlagen, Beschlussvorlagen und Informationen digital an einem Ort.

  • Dokumente einzelnen TOPs zuordnen
  • Unterlagen für Eigentümer digital verfügbar machen
  • Keine verlorenen Anhänge im E-Mail-Postfach
Anwesenheit

Digitale Teilnahme nachvollziehbar erfassen

Treffplan dokumentiert, wer teilnimmt, wer vertreten wird und welche Stimmen in der Versammlung relevant sind.

  • Anwesenheiten revisionssicher speichern
  • Vollmachten und Vertreter zuordnen
  • Beschlussfähigkeit transparent prüfen

Virtuelle Eigentümerversammlungen sicher starten

Wir zeigen Dir, wie Treffplan digitale Abstimmungen und Protokollierung unterstützt, während die Videokonferenz über Deinen externen Anbieter läuft.

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