Update
Eigentümerversammlungen
in 9 Minuten organisiert
Die Lösung für WEG-Verwalter: Plane Versammlungen vor Ort, hybrid oder virtuell mit integrierter Videokonferenz, Live-Abstimmungen und rechtssicherem Protokoll.
Entwickelt mit Tondo Immobilienmanagement
Treffplan macht das Leben leichter
Treffplan hilft bei Eigentümerversammlungen jeder Art: vor Ort, hybrid oder virtuell. Von der Einladung über Videoteilnahme und Abstimmungen bis zum Protokoll bleibt alles so geführt, dass Eigentümer leichter teilnehmen und Verwalter weniger nebenbei organisieren müssen.
Weniger Wege, mehr Teilnahme
Eigentümer können leichter teilnehmen, auch wenn sie nicht vor Ort wohnen, beruflich gebunden sind oder kurzfristig verhindert wären.
Hybrid und virtuell ohne Medienbruch
Videoteilnahme, Anwesenheit, Abstimmung und Protokoll bleiben in einem Ablauf, statt zwischen mehreren Werkzeugen zu wechseln.
Genauso stark vor Ort
Auch reine Präsenzversammlungen profitieren von digitaler Tagesordnung, Vollmachten, Live-Abstimmungen und automatischer Dokumentation.
Als WEG-Verwalter
Weniger Aufwand, mehr Kapazität
- Verwalte mehr Objekte ohne zusätzliches Personal. Treffplan übernimmt Routineaufgaben vor, während und nach der Versammlung.
- Führe Vor-Ort-, Hybrid- und virtuelle Versammlungen mit demselben strukturierten Ablauf.
- Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Beschlüsse. Du hast jederzeit Zugriff auf alle Daten
Als Eigentümer
Jederzeit informiert und auf dem Laufenden
- Einfach teilnehmen und abstimmen: im Versammlungsraum, von zu Hause oder komplett virtuell im Browser.
- Alle Beschlüsse und Protokolle digital einsehbar – keine verlorenen Unterlagen mehr
Mit integrierter Videokonferenz
Egal ob vor Ort, hybrid oder virtuell
Treffplan führt den Ablauf, verbindet die Teilnehmenden per Video und dokumentiert alles an einem Ort. Egal, wie die Eigentümer teilnehmen: vor Ort, hybrid oder virtuell.
Alles, was während der Versammlung passiert, bleibt verbunden.
Wenn Eigentümer zugeschaltet sind, musst Du nicht zwischen Videotool, Teilnehmerliste und Abstimmung wechseln. Treffplan hält Anwesenheit, Tagesordnung, Stimmen und Ergebnisse zusammen.
Eigentümer nehmen direkt im Browser teil, ohne zusätzliche Software zu installieren.
Stimmen aus dem Raum und aus der Videoteilnahme fließen in dieselbe Berechnung ein.
Die Videokonferenz ist DSGVO-konform und läuft mit Verarbeitung auf EU-Servern.
Vor Ort
Präsenzversammlung, aber ohne Papierchaos
Wenn alle im Raum sitzen, bleibt Treffplan der digitale Ablauf: Tagesordnung, Anwesenheiten, Abstimmungen, Mehrheiten und Protokoll laufen zentral zusammen.
Vor-Ort-Versammlung ansehen Hybrid
Ein Ablauf für Raum und Zuhause
Die integrierte Videokonferenz verbindet Teilnehmende vor Ort und online. Stimmen, Vollmachten und Ergebnisse werden für alle gemeinsam erfasst.
Hybride Versammlung ansehen Virtuell
Die komplette Versammlung im Browser
Eigentümer nehmen ohne Zusatzsoftware teil: Video, Tagesordnung, digitale Abstimmung und rechtssichere Dokumentation laufen in Treffplan zusammen.
Virtuelle Versammlung ansehenBewährt im Alltag großer WEG-Verwaltungen
Treffplan wurde nicht am Reißbrett geplant, sondern in engem Austausch mit professionellen WEG-Verwaltern entwickelt. Unsere Partner testen neue Funktionen frühzeitig und geben wertvolles Feedback, damit wir eine Software schaffen, die wirklich den Alltag von WEG-Verwaltungen erleichtert.
Entwicklungspartner aus Berlin
Tondo Immobilienmanagement
Die Anforderungen aus einer Berliner WEG-Verwaltung mit großem Bestand sind direkt in Treffplan eingeflossen, besonders bei Vorbereitung, Versand und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen.
Tondo Immobilienmanagement
Betreut in Berlin über 1.000 Einheiten und brachte Anforderungen aus dem operativen Tagesgeschäft direkt in die Produktentwicklung ein.
Persönlich erreichbar
Du willst direkt wissen, ob Treffplan zu Deiner Verwaltung passt?
Sprich mit uns über Deine Objekte, Prozesse und offenen Fragen. In wenigen Minuten zeigen wir Dir, wie Treffplan Eigentümerversammlungen planbarer und effizienter macht.
Alle Funktionen im Überblick
Alles, was du für eine moderne, effiziente und rechtssichere Eigentümerversammlung brauchst. Vor Ort, hybrid oder virtuell: Treffplan bietet eine umfassende Lösung.
Veranstaltungsplanung
Organisiere und plane deine anstehenden Eigentümerversammlungen effizient und stressfrei.
Intuitiver Editor Mehr erfahren
Einladungen einfach und intuitiv erstellen
Professionelle Einladungen mit unserem Editor erstellen. Habe dabei immer das fertige Dokument im Blick und spare Zeit mit unseren Vorlagen.
Schnelle und intuitive Erstellung von Einladungen
Gestaltungsfreiheit wo es sinnvoll ist, Struktur wo es nötig ist
Drag-and-Drop für Tagesordnungspunkte, Hinterlegen von Dokumenten und vieles mehr
Stammdaten im Blick
Alle Eigentümer-, Wohnungs- und Objektdaten zentral verwaltet. Import aus bestehenden Systemen mit wenigen Klicks.
- Konfiguration von Stimmprinzip & Mindestquorum
- Kommunikationspräferenz & Notizen zu Eigentümern hinterlegen
Brief- und E-Mailversand
Flexible Versandoptionen: E-Mails, Briefpost oder beides.
- Druck, Kuvertierung, Versand mit nur einem Knopfdruck
- Präferenzen von Eigentümern hinterlegen und automatisch beachten
- Versandstatus jederzeit einsehbar
Dokumente einpflegen
Treffplan kümmert sich um Einladung, Tagesordnung und Vollmacht. Du kannst zusätzlich eigene Dokumente hinterlegen und an alle oder einzelne Teilnehmer versenden.
- Dokumente an alle oder einzelne Teilnehmer versenden
- Nie wieder ein Angebot zu einem TOP o.ä. verlegen
Die letzten Vorbereitungen treffen
Verliere keinen wichtigen Schritt mehr aus den Augen: Von der Einladung über die Tagesordnung bis hin zu Vollmachten und Anträgen – alles an einem Ort organisiert.
Dokumentation Mehr erfahren
Vollmachten & Stimmrechtsausweise
Hinterlege Vollmachten und Stimmrechtsausweise für die Versammlung – kein Papierkram und keine falschen Stimmen mehr.
Keine Weisung mehr vergessen: Vollmachten und Stimmrechtsausweise digital hinterlegen
In Ruhe vor der Versammlung vorbereiten, oder spontan während der Versammlung hinzufügen
Rechtssichere Dokumentation
Einladungen
Übersicht und Nachverfolgung
Behalte jederzeit den Überblick darüber, wer eingeladen wurde, wann und auf welche Weise. Verfolge den Status der Einladungen einfach nach.
Flexibilität
Änderungen einpflegen
Passe Tagesordnung und Anträge flexibel bis kurz vor der Versammlung an.
Live während der Versammlung
Führe deine Versammlung mit unserem Live-Modus durch: vor Ort, hybrid oder virtuell. Video, Anwesenheit, Abstimmung und Protokoll greifen in einem Ablauf ineinander.
Live-Abstimmungen Mehr erfahren
In Sekunden von Stimmabgabe zu Ergebnis
Unsere Oberfläche bietet dir die perfekte Übersicht über die laufende Abstimmung. Erfasse Stimmen in Echtzeit, berechne Mehrheiten automatisch und präsentiere Ergebnisse transparent – alles mit nur wenigen Klicks.
Alle Stimmen in Echtzeit anzeigen und erfassen
Stimmen aus dem Raum und aus der Videoteilnahme zusammenführen
Unterstützung aller gängigen Abstimmungsprinzipien
Eigentümer können per Smartphone abstimmen
Prüfung von Mindestquoren zur Beschlussfähigkeit
Tagesordnung
Digitale Notizen statt Zettelwirtschaft
Ergänze Notizen direkt am Tagesordnungspunkt. Du hast alle Informationen und Dokumente im Blick.
- Notizen direkt am Tagesordnungspunkt ergänzen
- Ersatzbeschlüsse während laufender Versammlung
- Ad-hoc-Tagesordnungspunkte spontan hinzufügen
Rechtssicherheit
Anwesenheiten erfassen
Dokumentiere Anwesenheiten revisionssicher mit Zeitstempel und Vollmachten.
- Revisionssichere Speicherung von Anwesenheiten
- Direktes Hinzufügen von Vertretern und Vollmachten
Vollmachten
Automatische Unterstützung bei Abstimmungen
Vollmachten werden nahtlos in den Abstimmungsprozess integriert. Sowohl in der Verwalter- als auch Eigentümersicht.
- Automatische Berücksichtigung von Vollmachten bei jeder Abstimmung
- Transparente Anzeige und Verwaltung
- Rechtssichere Handhabung gemäß gesetzlichen Anforderungen
Automatisierung
Quoten- & Mehrheitsberechnung
Automatische Berechnung von Quoren und Mehrheiten auf Basis der Miteigentumsanteile.
- Automatische Berechnung von Quoren
- Unterstützung von Wertprinzip, Stimmprinzip und Kopfprinzip gem. aktueller Rechtsprechung
- Mehrheitsberechnung nach Stimmprinzip
- Warnung, wenn verkündetes Ergebnis nicht mit Berechnung übereinstimmt
Nachbereitung
Verschwende keine einzige Minute mehr mit lästigem Abtippen von Protokollen oder manueller Übertragung von Beschlüssen. Unsere intelligenten Automatisierungsfunktionen erledigen das für dich
Automatisierung
Vom Beschluss zum fertigen Protokoll
Protokoll entsteht während der Versammlung – kein nachträgliches Abtippen.
- Protokoll entsteht live während der Versammlung
- Automatische Formatierung nach WEG-Vorgaben
- Unterschriftzeilen für Verwalter, Beirat & weitere
Verteilung
Protokoll versenden
Versende das fertige Protokoll automatisch an alle Teilnehmer – per E-Mail oder als Postliste.
- Automatischer Versand
- Versandbestätigung
- Archivierung erstellter Protokolle
Übersicht Mehr erfahren
Beschlusssammlung
Behalte alle Beschlüsse im Überblick. Verwalte verschiedene Beschlusstypen, erfasse Anfechtungen und verknüpfe zusammenhängende Beschlüsse.
Import aus deinem Bestandssystem
Umlaufbeschlüsse & Gerichtsurteile
Anfechtungen erfassen & dokumentieren
Beschlüsse verknüpfen (Ersatz, Änderung, Nichtigkeitserklärungen)
Export als PDF-Dokument
Weitere Vorteile
Bereit, Treffplan auszuprobieren?
Starte jetzt und erlebe, wie einfach Eigentümerversammlungen sein können.
Kostenloses ErstgesprächTreffplan begleitet dich in jedem Schritt
Von der ersten Planung bis zur Nachverfolgung. Treffplan macht jeden Teil einer Eigentümerversammlung einfacher, effizienter und sorgenfreier.
Phase 1
Vorbereitung
Objekt auswählen und Versammlung anlegen
- Objekt auswählen, Termin festlegen, Tagesordnung erstellen
- Dokumente hochladen und Eigentümern zur Verfügung stellen
- Automatische Fristenprüfung nach § 24 WEG
Phase 2
Einladung
Automatisierter Versand mit Tracking
- Ein Klick: E-Mails und Briefe werden versendet
- Erinnerungen werden bei Bedarf versendet
- Vollmachten können digital erteilt und verwaltet werden
Phase 3
Live-Versammlung
Digitale Durchführung mit Echtzeit-Abstimmungen
- Abstimmungen in Echtzeit durchführen
- Automatische Mehrheitsberechnung auf Basis der Miteigentumsanteile
- Beschlüsse werden automatisch dokumentiert
- Eigentümer können auch mit ihrem Smartphone teilnehmen
Phase 4
Protokoll
Automatische Erstellung und Versand
- Automatische Generierung aus Live-Notizen
- Nachbearbeitung in gewohnter Textverarbeitung
- Versand mit nur einem Klick
Phase 5
Nachbereitung
Status-Tracking bis zur Umsetzung
- Beschlüsse landen automatisch in der Beschlusssammlung
- Anfechtungen können direkt dokumentiert und verwaltet werden
- Alle Daten für die nächste Versammlung verfügbar
Praxiswissen & Updates
Nicht nur Software. Auch klare Orientierung für Ihre nächste Versammlung.
Im Wissensbereich finden Sie Produktupdates, Checklisten und konkrete Praxistipps für Eigentümerversammlungen. So kommen Verwalter schneller von offenen Fragen zur sauberen Umsetzung.
Beitrag
Die ultimative Checkliste für Ihre nächste WEG-Versammlung
Laden Sie die kostenlose WEG-Checkliste herunter und organisieren Sie Ihre nächste Eigentümerversammlung stressfrei und rechtssicher.
Update
Kompakte Tagesordnung, Teilgemeinschaften und bessere Teilnehmerübersicht
Bereit für effiziente WEG-Versammlungen?
Gib uns 15 Minuten und wir zeigen Dir anhand Deines Bestands, wo Treffplan sofort Zeit spart.