Ein Ablauf für Raum
und Zuhause

Treffplan unterstützt hybride Versammlungen mit gemeinsamer Anwesenheit, Abstimmung und Dokumentation. Für die Videoverbindung nutzt Du einen Anbieter Deiner Wahl.

Features für hybride Versammlungen

Ein Ablauf für Saal und zugeschaltete Eigentümer

Bei hybriden Versammlungen läuft die Videoverbindung über einen externen Anbieter. Treffplan organisiert Anwesenheit, Abstimmungen und Protokoll parallel dazu.

Online-Teilnahme

Videolink nutzen, gemeinsam abstimmen

Die Videokonferenz läuft über einen Anbieter Deiner Wahl. Treffplan unterstützt Dich bei Ablauf, Anwesenheit und Abstimmungen; Stimmen aus dem Raum und von Online-Teilnehmern werden zusammengeführt.

Anwesenheit von Vor-Ort- und Online-Teilnehmern gemeinsam prüfen
Digitale und manuell erfasste Stimmen zusammenführen
Ergebnisse allen Teilnehmern transparent zeigen
Einladung

Zugang und Unterlagen gemeinsam versenden

Die Einladung enthält alle Informationen zur Versammlung, Dokumente und den digitalen Zugang für zugeschaltete Eigentümer.

  • Einladung und Tagesordnung zentral erstellen
  • Zugänge für digitale Teilnahme vorbereiten
  • Unterlagen je Eigentümer bereitstellen
Anwesenheit

Ein Teilnehmerkreis statt zwei Listen

Teilnehmer im Raum und per Video werden in einer Anwesenheitsübersicht geführt und für die Beschlussfähigkeit berücksichtigt.

  • Online- und Vor-Ort-Teilnehmer gemeinsam erfassen
  • Vertreter und Vollmachten zuordnen
  • Beschlussfähigkeit live prüfen
Live-Modus

Tagesordnung für alle sichtbar führen

Du gehst TOP für TOP durch die Versammlung und behältst Diskussion, Beschlüsse und Dokumente strukturiert im Blick.

  • Notizen direkt am Tagesordnungspunkt ergänzen
  • Ersatzbeschlüsse während der Versammlung vorbereiten
  • Dokumente im richtigen Kontext öffnen

Hybride Eigentümerversammlungen souverän führen

Wir zeigen Dir, wie Du Vor-Ort-Teilnehmer und online zugeschaltete Eigentümer mit Treffplan organisierst. Die Videokonferenz läuft über einen externen Anbieter.

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