Ein Ablauf für Raum
und Zuhause

Treffplan verbindet Vor-Ort-Teilnehmer und online zugeschaltete Eigentümer in einer Versammlung: mit integrierter Videokonferenz, gemeinsamer Abstimmung und sauberer Dokumentation.

Features für hybride Versammlungen

Ein Ablauf für Saal und zugeschaltete Eigentümer

Hybride Eigentümerversammlungen werden kompliziert, wenn Video, Teilnehmerliste, Abstimmung und Protokoll getrennt laufen. Treffplan verbindet diese Schritte in einem geführten Ablauf.

Videoteilnahme

Zuschalten, teilnehmen, abstimmen

Eigentümer nehmen im Browser teil, während Du die Versammlung zentral steuerst. Online-Stimmen und Stimmen aus dem Raum laufen in derselben Abstimmung zusammen.

Integrierte Videokonferenz ohne Zusatzsoftware
Anwesenheit von Vor-Ort- und Online-Teilnehmern gemeinsam prüfen
Digitale und manuell erfasste Stimmen zusammenführen
Ergebnisse allen Teilnehmern transparent zeigen
Einladung

Zugang und Unterlagen gemeinsam versenden

Die Einladung enthält alle Informationen zur Versammlung, Dokumente und den digitalen Zugang für zugeschaltete Eigentümer.

  • Einladung und Tagesordnung zentral erstellen
  • Zugänge für digitale Teilnahme vorbereiten
  • Unterlagen je Eigentümer bereitstellen
Anwesenheit

Ein Teilnehmerkreis statt zwei Listen

Teilnehmer im Raum und per Video werden in einer Anwesenheitsübersicht geführt und für die Beschlussfähigkeit berücksichtigt.

  • Online- und Vor-Ort-Teilnehmer gemeinsam erfassen
  • Vertreter und Vollmachten zuordnen
  • Beschlussfähigkeit live prüfen
Live-Modus

Tagesordnung für alle sichtbar führen

Du gehst TOP für TOP durch die Versammlung und behältst Diskussion, Beschlüsse und Dokumente strukturiert im Blick.

  • Notizen direkt am Tagesordnungspunkt ergänzen
  • Ersatzbeschlüsse während der Versammlung vorbereiten
  • Dokumente im richtigen Kontext öffnen

Hybride Eigentümerversammlungen souverän führen

Wir zeigen Dir, wie Treffplan Raum und Videoteilnahme in einem rechtssicheren Ablauf zusammenbringt.

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