Warum die richtige Software über Erfolg und Misserfolg Deiner WEG-Versammlung entscheiden kann – und wie Treffplan Dich absichert.
Fehler bei der Durchführung von WEG-Versammlungen können schwerwiegende Folgen haben: Anfechtungen, Wiederholungen, Anwaltshonorare, Verzögerungen wichtiger Entscheidungen und Reputationsschäden. Hier sind die häufigsten Fehlerquellen, die zu Rechtsunsicherheit führen können:
Ungenaue oder fehlerhafte Dokumentation von Beschlüssen kann Anfechtungsgründe liefern. Jeder Beschluss muss eindeutig dem Wortlaut nach dokumentiert sein.
Fehlerhafte Handhabung von Vollmachten kann zur Ungültigkeit führen. Wurde die Vollmacht formgerecht erteilt? Wurde sie korrekt berücksichtigt?
Die Berechnung von Mehrheiten nach Miteigentumsanteilen ist komplex. Manuelle Berechnungen führen oft zu Fehlern, die Beschlüsse anfechtbar machen.
Das WEG-Recht wird regelmäßig angepasst. Software, die nicht aktualisiert wird, bildet möglicherweise veraltete Rechtsstände ab.
Treffplan wird kontinuierlich an Gesetzesänderungen angepasst. Alle relevanten Anforderungen des WEG-Rechts sind fest in der Software verankert.
Treffplan berechnet Mehrheiten automatisch nach Miteigentumsanteilen und berücksichtigt dabei korrekt alle Vollmachten und Stimmenthaltungen.
Alle Beschlüsse werden automatisch im korrekten Wortlaut protokolliert. Jede Änderung wird nachvollziehbar dokumentiert – revisionsicher.
Server in Deutschland, Verschlüsselung nach Bankstandard, vollständige DSGVO-Konformität inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag.
Vollmachten werden digital erfasst, geprüft und bei Abstimmungen korrekt berücksichtigt. Keine Fehler mehr bei der Stimmenzählung.
Alle Dokumentvorlagen – Einladungen, Protokolle, Beschlusssammlungen – entsprechen aktuellen Standards.
Rechtssicherheit von Anfang an: Alle Anforderungen des WEG-Rechts sind fest in der Software verankert. Keine Anfechtungsgründe mehr – und damit keine Kosten durch Wiederholung, Anwälte oder Verzögerungen.
Mit Treffplan sparst Du nicht nur Zeit – Du sicherst Dich ab.